Zapier Nedir?

Zapier Nedir? Merak ediyorsanız, işte cevabı! İş akışlarınızı otomatikleştirin ve verimliliğin tadını çıkarın. Hemen keşfedin!

Zapier, web tabanlı bir hizmet ve otomasyon platformudur. 2011 yılında kurulan ve merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan bu platform, farklı internet hizmetleri arasında bağlantılar kurmayı ve veri aktarımını otomatikleştirmeyi sağlar.

Zapier’ı diğer otomasyon araçlarından ayıran özelliklerden biri, çeşitli uygulamalar arasında “Zap” olarak adlandırılan özel entegrasyonları oluşturmanızı sağlamasıdır. Bu Zaps’lar, tetikleyici (trigger) ve eylem (action) adı verilen iki bileşenden oluşur. Tetikleyiciler, belirli bir olayın gerçekleşmesini algılayarak eylemi başlatır ve veri transferini tetikler. Eylemler ise, tetikleyici olayı gerçekleştiğinde hedef uygulamalarda belirli bir eylem gerçekleştirmek için kullanılır.

Zapier, farklı uygulamalar arasında bağlantılar oluşturmanıza olanak tanır ve iş akışlarınızı otomatikleştirmenize yardımcı olur. Bu, zamandan tasarruf etmenize ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur. Ayrıca, kodlama bilgisi gerektirmez, bu nedenle teknik bilgisi sınırlı olan kişiler bile Zapier‘ı kullanabilir ve iş süreçlerini optimize edebilir.

Zapier Nasıl Kullanılır?

Zapier kullanmak oldukça basit ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. İşte Zapier’ı nasıl kullanacağınız adım adım açıklamalarla:

1. Hesap Oluşturma: Öncelikle Zapier websitesine giderek ücretsiz bir hesap oluşturmanız gerekmektedir.

2. Zap Oluşturma: Hesabınızı oluşturduktan sonra, ana sayfada “Make a Zap” (Zap Oluştur) butonuna tıklayın.

3. Tetikleyici (Trigger) Seçimi: İlk olarak, bir tetikleyici (trigger) belirlemeniz gerekmektedir. Bu, bir olayın gerçekleştiği noktada Zap’ın başlamasını sağlar. Örneğin, “Gelen bir e-posta” veya “Yeni bir tweet atıldığında” gibi tetikleyicilerden birini seçin.

4. Tetikleyici Ayarları: Seçtiğiniz tetikleyiciye göre gerekli ayarları yapmanız gerekebilir. Bu, hesap bilgilerinizi girmek veya tetikleyiciyi yapılandırmak anlamına gelebilir.

5. Eylem (Action) Belirleme: Tetikleyici olayı gerçekleştiğinde ne yapmak istediğinizi belirlemek için bir eylem (action) seçin. Örneğin, “Yeni bir e-posta gönder” veya “Google Takvim’e etkinlik ekle” gibi eylemlerden birini seçin.

6. Eylem Ayarları: Seçtiğiniz eyleme göre gerekli ayarları yapmanız gerekebilir. Bu, bağlantı kurulacak hesap bilgilerini sağlamak veya eylemi yapılandırmak anlamına gelebilir.

7. Zap Adını ve Durumunu Ayarlama: Oluşturduğunuz Zap’a bir isim verin ve Zap’ın etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini belirleyin.

8. Zap’ı Etkinleştirme: Son adım, Zap’ı etkinleştirmektir. Böylece Zapier, belirlediğiniz tetikleyici olay gerçekleştiğinde eylemi otomatik olarak gerçekleştirir.

Artık Zap’ınız hazır! Seçtiğiniz tetikleyici olay gerçekleştiğinde, Zapier belirlediğiniz eylemi otomatik olarak yerine getirir. Zap’larınızı istediğiniz zaman düzenleyebilir, durdurabilir veya silebilirsiniz. Ayrıca, farklı uygulamalar arasında daha karmaşık iş akışları oluşturmak için birden fazla adım içeren Zaps’lar da oluşturabilirsiniz. Zapier, günlük hayatınızı ve iş akışlarınızı kolaylaştırmak için oldukça kullanışlı bir araçtır.

Zapier Özellikleri

Zapier, farklı uygulamalar arasında bağlantılar kurmayı ve veri aktarımını otomatikleştirmeyi sağlayan bir otomasyon platformudur. Bu platformun çeşitli özellikleri şunlardır:

1. Kolay Entegrasyonlar: Zapier, 2.000’den fazla popüler uygulamayı destekler ve bu uygulamalar arasında hızlı ve kolay entegrasyonlar sağlar. Gmail, Google Sheets, Slack, Trello, Twitter, Facebook, Dropbox gibi yaygın olarak kullanılan uygulamaları birbirine bağlayabilirsiniz.

2. Zap’lar: Zapier’ın temel yapı taşı “Zap”tır. Zap, bir uygulamada belirli bir olayın gerçekleşmesini tetikleyerek, başka bir uygulamada belirli bir eylemin otomatik olarak gerçekleştirilmesini sağlar. Tetikleyici ve eylem arasındaki bağlantıları kurarak otomasyonlar oluşturabilirsiniz.

3. Tetikleyiciler (Triggers): Zap’ın başlamasını sağlayan olaylardır. Örneğin, yeni bir e-posta almak, bir Google Form doldurulması, bir tweet atmak gibi tetikleyiciler kullanılabilir.

4. Eylemler (Actions): Tetikleyici olay gerçekleştiğinde gerçekleştirilen eylemlerdir. Örneğin, bir e-posta göndermek, bir dosyayı kopyalamak, bir veritabanına bilgi kaydetmek gibi eylemler seçilebilir.

5. Çok Adımlı Zaps: Karmaşık iş akışları oluşturmak için birden fazla adımdan oluşan Zaps’lar oluşturabilirsiniz. Bu sayede farklı uygulamalar arasında daha karmaşık ve özelleştirilmiş otomasyonlar yapabilirsiniz.

6. Zap Şablonları: Zapier, sık kullanılan iş akışları için hazır şablonlar sunar. Bu şablonlar, belirli uygulamalar arasında popüler kullanım senaryolarını otomatikleştirmeyi kolaylaştırır.

7. Zap Geçmişi ve Hataları: Oluşturduğunuz Zaps’ların geçmişini ve olası hataları görüntüleyebilir, takip edebilir ve düzeltebilirsiniz.

8. Zamanlama: Zapier, zamanlama ile tetikleyici olarak kullanılabilen “Schedule” adında bir özellik sunar. Bu sayede belirli aralıklarla eylemler gerçekleştirebilirsiniz.

9. Veri Dönüşümleri: Farklı uygulamalar arasında veri formatlarındaki farklılıkları dengelemek için veri dönüşümleri yapabilirsiniz.

Zapier, kodlama bilgisi gerektirmeden karmaşık iş akışlarını otomatikleştirmek için güçlü bir araçtır. Kullanımı kolaydır ve hemen hemen her sektörde ve alanında zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir.